Conception évènementielle :

• Elaboration du programme public pour des journées portes ouvertes.

Formalité administrative :

• Déclaration de la manifestation auprès des différentes institutions (Mairie, Sous-Préfecture, Police, Service des Douanes, etc.) et demande d'autorisations (buvette temporaire).
• Etablissement des différents contrats (assurances, SACEM, etc.).

Logistique :

• Suivi des aspects logistiques et organisationnels à partir du cahier des charges fixé par le chef de projet.

Gestion budgétaire :

• Suivi du budget lié à l'évènement.
• Négociation avec l'ensemble des fournisseurs.

Communication évènementielle :

• Définition des moyens de promotion et conception-rédaction des messages.
• Dossier de présentation pour la recherche de partenaires, RP.